Lease a Bike: fietsregeling in 2021

Een fiets van de zaak met een aantrekkelijke fietsregeling? Van e-bikes tot racefietsen en van bakfietsen tot een gewone stadsfiets. Het kan allemaal via het nieuwe fietsplan van Lease a Bike. Een fiets van de zaak brengt veel voordelen met zich mee. Zowel qua kostenbesparing als op gebied van milieu en vitaliteit. En dankzij het volledig digitaal en geautomatiseerd platform van Lease a Bike kost de uitrol in samenwerking met De Mobiliteit voor Morgen van een zakelijk fietsplan amper tijd. Hieronder vindt u alles wat u moet weten dit fietsplan. U kunt ook geheel eenvoudig de whitepaper van Lease a Bike downloaden en deze later in alle rust teruglezen.

Ontdek alle mogelijkheden van Lease a Bike

Download onze gratis whitepaper!

Hoe werkt een fietsregeling via Lease a Bike?

Heeft u interesse in een fietsregeling via Lease a Bike? Dan is het goed om te weten hoe zo’n fietsregeling in zijn werkt gaat. Deze regeling is van toepassing op alle type fietsen, waaronder bijvoorbeeld stadsfietsen, e-bikes of bakfietsen, zolang er maar (deels) zelf getrapt moet worden.

Als werkgever kunt u zelf bepalen wat u doet met de leasekosten van de fiets. U kunt deze volledig op u nemen, delen met de werknemer of ervoor kiezen dat de werknemer alles zelf betaald.

Met de zogenoemde cafetariaregeling valt er voor de werknemer ook een fiscaal voordeel te behalen. Het brutoloon wordt hiermee tijdelijk verlaagd waardoor de werknemer uiteindelijk minder inkomstenbelasting hoeft te betalen. Houd er rekening mee dat leasefietsen ook onder de bijtellingsregeling vallen. Bij leasefietsen geldt een bijtellingspercentage van 7%

Drie verschillende leasescenario’s

Werkgever investeert:

Extra secundaire arbeidsvoorwaarden
In combinatie met een leaseauto
Deel van mobiliteitsbudget

Gedeelde investering:

Werkgever en werknemer bepalen verdeling in kosten
Vaste bijdrage per maand

Werkgever faciliteert:

Leasebedrag wordt verrekend met brutoloon
Fiscaal voordeel van 25-40%

Fietsen maakt gezonder en gelukkiger

Bewegen is gezond en daarmee is fietsen dus ook gezond. Fietsen heeft een positief effect op de fysieke en geestelijke gezondheid. Het is daarom ook de voornaamste reden waarom werknemers uiteindelijk op een fiets van de zaak stappen. Zeker in een periode van Corona biedt de fiets niet alleen voordelen van een goede gezondheid, maar kan een fietstocht ook een fijne afleiding zijn in een periode van thuiswerken.

Stappenplan voor Lease a Bike

Bedrijf wordt klant van Lease a Bike en bepaalt de voorwaarden;
Interne promotie en digitale toestemming. Wij ondersteunen hierbij;
De medewerker kiest zijn leasefiets bij de dealer naar keuze;
Werkgever verwerkt contracten in de salarisadministratie.

De werknemer doorloopt de volgende stappen.

Werknemer ontvangt e-mail met toestemming;
De werknemer kiest de leasefiets bij een dealer naar keuze;
Werknemer gaat digitaal akkoord met voorwaarden werkgever;
Werknemer stapt op zijn nieuwe fiets.

Voordelen voor werkgevers

Duurzaamheid
Een fiets is ruim 30x schoner dan een auto
Regelmatige fietsers zijn minder vaak ziek
Goed werkgeverschap
Leasefiets kan uitstekend naast een leaseauto en OV-kaart
Leasefiets mag naast kilometervergoeding
Bepaal zelf of u meebetaalt of alleen faciliteert
Besparing op kosten
Leasefiets is 10x goedkoper dan een leaseauto
Besparen op parkeerkosten
17% besparen op sociale lasten (in geval van faciliteren)

Veel gestelde vragen

Wat indien een werknemer voortijdig uit dienst gaat?

Werkgever en werknemer sluiten onderling een addendum af op de bestaande arbeidsovereenkomst. Lease a Bike levert hiervoor een format aan waarin afspraken worden vastgelegd bij voortijdige beëindiging van de werknemer, zoals dat de werknemer bij (vrijwillig) uitdiensttreding verplicht is om de resterende leasetermijnen netto af te betalen. In deze constructie betaalt de werkgever altijd eerst de resterende leasetermijnen aan de leasemaatschappij, welke hij vervolgens netto verhaalt bij de werknemer. Hierbij is het ook mogelijk voor de werknemer om de fiets over te nemen, waarbij het overnamebedrag wordt verrekend met de resterende leasetermijnen.

Indien een werkgever deze voorwaarde niet opneemt biedt Lease a Bike drie andere opties om het risico voor de werkgever tot een minimum te beperken:

Werkgever krijgt de optie om de resterende leasetermijnen af te betalen (zonder service en verzekering kosten);
Werkgever vindt een andere werknemer die het bestaande leasecontract overneemt;
Werkgever kan maximaal 4% van de actieve leasecontracten boetevrij inleveren bij de leasemaatschappij. Wat indien een werknemer voortijdig uit dienst gaat?

Wat gebeurt er met de netto woon-werk kilometervergoeding?

De leasefiets mag altijd in combinatie met de leaseauto, openbaar vervoer en de netto woon-werk kilometervergoeding worden aangeboden. Voor de dagen en/of kilometers dat zij met de auto of het openbaar vervoer reizen mag de werkgever de kilometervergoeding blijven uitkeren. Echter, voor de afgelegde kilometers met de leasefiets heeft de werknemer géén recht meer op de onbelaste kilometervergoeding. Belangrijk is dat de werkgever deze verdeling aannemelijk kan maken, eventueel in overleg met de belastinginspecteur.

Wat is de terugkerende workload voor salarisadministratie?

De workload voor de salarisadministratie is minimaal. Lease a Bike levert één keer per maand een export vanuit het platform met een compleet overzicht van deelnemende werknemers, de ontvangstdatum van de fiets en het eventueel in te houden bedrag van het brutoloon. Dit hoeft slechts éénmalig bij aanvang van het contract ingeregeld te worden.

Valt het binnen de werkkostenregeling?

Nee, alle bijdragen van de werkgever voor een leasefiets vallen buiten de werkkostenregeling (WKR).

Zijn er kosten verboden aan het gebruik van het platform?

Nee, er zijn geen kosten verboden aan het gebruik van het Lease a Bike platform.

LEASE A BIKE is een dochteronderneming van Pon en heeft al ruim 5 jaar ervaring met zakelijke lease in Duitsland. Bij onze Oosterburen rijden al meer dan 20.000 werknemers op een leasefiets.